automatisation trame de planning avec fonction recherce?

[tigex]

Bonjour,
voilà

cadre soignant à l'hôpital,
nous réalisons nos planning sous excel,
les plannings sont mensuels et font apparaître pour une quarantaine
d'agents leur planning du mois en cours ..

celui-ci prend la forme pour chaque ligne de planning d'une série de
code genre "M5+" "M7+" ou "S7+", etc...
ces codes sont issus d'un roulement de plusieurs semaines types
(12 semaines)

Ma question est la suivante, comment ?, le plus simplement automatiser
un roulement pour une personne:

exemple le 1 mai , bernadette M commence la semaine 11
ce qui donne:

S7+/S7/+/S7+/R/R/M7+/M7+...(puis semaine 12, puis retour semaine 1,puis 2)
Mon souhait est d'éviter la frappe de cette trame pour chacun des 40
agents dont je gere le planning avec, par exemple la possibilité de
créer sur une ligne le planning adéquat pou les 4 semaines en inscrivant
uniquement le chiffre de la semaine à débuter .. et que cela créait
ainsi le roulement de 4 semaines à partir de la semaine 5 par exemple
ainsi
semaine5 et s'alimenteront automatiquement les 3 semaines suivantes..
j'espère être un minimum clair :)
la fonction recherche est elle utile?
merci beaucoup de votre aide.
cordialement
tigex

[cousinhub]

Bonsoir, ce que tu demandes là est un travail de gestion de potentiel,
avec tous les aléas que cela peut impliquer (maladie, maternité, décès
dans la famille, et j'en passe.....)
Souvent (voire la plupart du temps), la petite mimine, et surtout, le
bon sens humain (que ne possède encore aucun ordinateur,
heureusement.....), font bien mieux que tout programme bien élaboré.
A moins d'entrer dans un système ("J'veux pas l'savoir!!!"), il me
semble que la gestion de personnel doit rester au niveau du simplex
humanicus.

http://www.excelabo.net/
http://xlwiki.free.fr/wiki
http://boisgontierj.free.fr/
http://frederic.sigonneau.free.fr/

tu pourras trouver un peu tout ce qui se fait de mieux en matière d'Excel.
Bon courage

Bonjour,
voilà
cadre soignant à l'hôpital,
nous réalisons nos planning sous excel,
les plannings sont mensuels et font apparaître pour une quarantaine
d'agents leur planning du mois en cours ..
celui-ci prend la forme pour chaque ligne de planning d'une série de
code genre "M5+" "M7+" ou "S7+", etc...
ces codes sont issus d'un roulement de plusieurs semaines types
(12 semaines)
Ma question est la suivante, comment ?, le plus simplement automatiser
exemple le 1 mai , bernadette M commence la semaine 11
S7+/S7/+/S7+/R/R/M7+/M7+...(puis semaine 12, puis retour semaine 1,puis 2)
Mon souhait est d'éviter la frappe de cette trame pour chacun des 40
agents dont je gere le planning avec, par exemple la possibilité de
créer sur une ligne le planning adéquat pou les 4 semaines en inscrivant
uniquement le chiffre de la semaine à débuter .. et que cela créait
ainsi le roulement de 4 semaines à partir de la semaine 5 par exemple
ainsi
semaine5 et s'alimenteront automatiquement les 3 semaines suivantes..
j'espère être un minimum clair :)
la fonction recherche est elle utile?
merci beaucoup de votre aide.
cordialement
tigex

[tigex]

Bonsoir,
je ne cherche pas à deshumaniser mon travail :) , et a realiser grace au
pc un planning ideal, je me suis peut etre mal exprimé, je souhaite
simplement automatisé dans un tableau la trame de planning à inscrire,
afin d'éviter de faire de la frappe au kilometre...
sachant qu'à l'issue du planning rentré sur excel par ce biais, il
faudra bien evidemment modifier les resultat obtenu pour prendre en
compte les arrets, les souhaits de vacances etc...

merci

Post by cousinhub
Bonsoir, ce que tu demandes là est un travail de gestion de potentiel,
avec tous les aléas que cela peut impliquer (maladie, maternité, décès
dans la famille, et j'en passe.....)
Souvent (voire la plupart du temps), la petite mimine, et surtout, le
bon sens humain (que ne possède encore aucun ordinateur,
heureusement.....), font bien mieux que tout programme bien élaboré.
A moins d'entrer dans un système ("J'veux pas l'savoir!!!"), il me
semble que la gestion de personnel doit rester au niveau du simplex
humanicus.

http://www.excelabo.net/
http://xlwiki.free.fr/wiki
http://boisgontierj.free.fr/
http://frederic.sigonneau.free.fr/

tu pourras trouver un peu tout ce qui se fait de mieux en matière d'Excel.
Bon courage

[cousinhub]

Re-,
Justement, le jeu en vaut-t-il la chandelle?
Savoir que tout ce qu'on peut préparer, planifier, organiser, peut, du
jour au lendemain, être boulversifié, déplacifié, bordelisé, et ceci
sans aucune gratitude, remercitude, voire sollicitude.....:-P
Si tu as le temps, je te conseille vivement tous les sites cités dans ma
réponse, tu y trouveras tout plein d'exemples de fichiers d'emplois du
temps, à adapter, mais source de bien d'inspirations.....
Comme disait un illustre ancien, donnes un poisson à quelqu'un, il va se
rassasier, apprends-lui à pêcher, il n'aura plus jamais faim....
Plus sérieusement, ta demande est bien trop vague pour pouvoir donner
une solution envisageable, aussi, je te conseille de commencer par
fabriquer un petit classeur exemple, avec toutes les données

http://www.cjoint.com/

A partir de cet exemple, nous pourrons effectivement t'aider.
Bonne soirée (et merci pour tout ce que vous faites en milieu hospitalier)

Bonsoir,
je ne cherche pas à deshumaniser mon travail :) , et a realiser grace au
pc un planning ideal, je me suis peut etre mal exprimé, je souhaite
simplement automatisé dans un tableau la trame de planning à inscrire,
afin d'éviter de faire de la frappe au kilometre...
sachant qu'à l'issue du planning rentré sur excel par ce biais, il
faudra bien evidemment modifier les resultat obtenu pour prendre en
compte les arrets, les souhaits de vacances etc...
merci

Post by cousinhub
Bonsoir, ce que tu demandes là est un travail de gestion de potentiel,
avec tous les aléas que cela peut impliquer (maladie, maternité, décès
dans la famille, et j'en passe.....)
Souvent (voire la plupart du temps), la petite mimine, et surtout, le
bon sens humain (que ne possède encore aucun ordinateur,
heureusement.....), font bien mieux que tout programme bien élaboré.
A moins d'entrer dans un système ("J'veux pas l'savoir!!!"), il me
semble que la gestion de personnel doit rester au niveau du simplex
humanicus.

http://www.excelabo.net/
http://xlwiki.free.fr/wiki
http://boisgontierj.free.fr/
http://frederic.sigonneau.free.fr/

tu pourras trouver un peu tout ce qui se fait de mieux en matière d'Excel.
Bon courage

[tigex]

merci,
je viens de creer un planning un peu minimaliste permettant , je
l'espere de mieux expliquer mon souhait,
le lien est ici: http://cjoint.com/?fikNk0Jw10

Je ne cherche pas une solution clé en main que je ne saurais pas
maitriser mais bien des pistes :) j'aime la pêche :)

Donc rappel des souhaits:
à partir du planning, je souhaite automatiser le remplissage des lignes
de plannings des infirmieres en fonction de leur roulements de 12 semaines:
cad: l'ide 1 commence sa semaine 1 le 1er janvier, et bien je souhaite
que son cycle de 12 semaines s'inscrive sur les différents mois(
differentes feuilles) de l'année sans avoir à faire de la frappe au
kilometre..

J'explore les sites connus que vous m'avez gentillement fournis mais je
cherche encore :).. je suis sur la bonne voie je pense.


cordialement

Tigex

Post by cousinhub
Re-,
Justement, le jeu en vaut-t-il la chandelle?
Savoir que tout ce qu'on peut préparer, planifier, organiser, peut, du
jour au lendemain, être boulversifié, déplacifié, bordelisé, et ceci
sans aucune gratitude, remercitude, voire sollicitude.....:-P
Si tu as le temps, je te conseille vivement tous les sites cités dans ma
réponse, tu y trouveras tout plein d'exemples de fichiers d'emplois du
temps, à adapter, mais source de bien d'inspirations.....
Comme disait un illustre ancien, donnes un poisson à quelqu'un, il va se
rassasier, apprends-lui à pêcher, il n'aura plus jamais faim....
Plus sérieusement, ta demande est bien trop vague pour pouvoir donner
une solution envisageable, aussi, je te conseille de commencer par
fabriquer un petit classeur exemple, avec toutes les données

http://www.cjoint.com/

A partir de cet exemple, nous pourrons effectivement t'aider.
Bonne soirée (et merci pour tout ce que vous faites en milieu hospitalier)

Bonsoir,
je ne cherche pas à deshumaniser mon travail :) , et a realiser grace
au pc un planning ideal, je me suis peut etre mal exprimé, je souhaite
simplement automatisé dans un tableau la trame de planning à inscrire,
afin d'éviter de faire de la frappe au kilometre...
sachant qu'à l'issue du planning rentré sur excel par ce biais, il
faudra bien evidemment modifier les resultat obtenu pour prendre en
compte les arrets, les souhaits de vacances etc...
merci

Post by cousinhub
Bonsoir, ce que tu demandes là est un travail de gestion de
potentiel, avec tous les aléas que cela peut impliquer (maladie,
maternité, décès dans la famille, et j'en passe.....)
Souvent (voire la plupart du temps), la petite mimine, et surtout, le
bon sens humain (que ne possède encore aucun ordinateur,
heureusement.....), font bien mieux que tout programme bien élaboré.
A moins d'entrer dans un système ("J'veux pas l'savoir!!!"), il me
semble que la gestion de personnel doit rester au niveau du simplex
humanicus.

http://www.excelabo.net/
http://xlwiki.free.fr/wiki
http://boisgontierj.free.fr/
http://frederic.sigonneau.free.fr/

tu pourras trouver un peu tout ce qui se fait de mieux en matière d'Excel.
Bon courage

[lldc]

Excel reste l'art de transformer des utilisateurs en programmeur.
Un logiciel comme celui indiqué dans le lien ci-dessous demande plusieurs
années x homme de développement.
Bon courage.

[fetnat]

Bonjour,


http://www.excel-downloads.com/telechargements/plannings-et-calendriers/10.htm

Je ne sais pas si c'est gratuit, il faut s'enregistrer et les
quetionnaires de polices et moi, cela fait deux.

J'ai jeté un oeil sur orplan. Il en faut des choses pour gérer des
absences !? On se demande ce qu'il faut lorsqu'il s'agit de bosser et
d'être productif ?
Un restore est bien pratique pour virer cette usine à gaz.

Je vous mets le resultat de la recherche sur le thème "planning" dans
les archives du forum.

http://groups.google.com/groups/search?hl=fr&q=planning+group%3Amicrosoft.public.fr.excel&qt_s=Rechercher

De toute façon il faut lancer une recherche sur le mot planning chez
Excelabo. De la qualité, du gratuit, du fiable et des explications...
soit en recherche directe:
http://www.excelabo.net/moteurs/moteur.php

soit googler dans le même site :
Loading Image...%3BLH%3A50%3BLW%3A42%3BLBGC%3AE1E1E1%3BT%3A%233a3a3a%3BLC%3A%23f14b33%3BVLC%3A%23663399%3BGALT%3A%233366CC%3BGFNT%3A%230000ff%3BGIMP%3A%230000ff%3BDIV%3A%23C4C4C1%3B&domains=excelabo.net%3Bxlwiki.free.fr&q=planning&btnG=Rechercher&sitesearch=excelabo.net&meta=

Bonne journée

fetnat

Post by tigex
Bonjour,
voilà
cadre soignant à l'hôpital,
nous réalisons nos planning sous excel,
les plannings sont mensuels et font apparaître pour une quarantaine
d'agents leur planning du mois en cours ..
celui-ci prend la forme pour chaque ligne de planning d'une série de
code genre "M5+" "M7+" ou "S7+", etc...
ces codes sont issus d'un roulement de plusieurs semaines types
(12 semaines)
Ma question est la suivante, comment ?, le plus simplement automatiser
exemple le 1 mai , bernadette M commence la semaine 11
S7+/S7/+/S7+/R/R/M7+/M7+...(puis semaine 12, puis retour semaine 1,puis 2)
Mon souhait est d'éviter la frappe de cette trame pour chacun des 40
agents dont je gere le planning avec, par exemple la possibilité de
créer sur une ligne le planning adéquat pou les 4 semaines en inscrivant
uniquement le chiffre de la semaine à débuter .. et que cela créait
ainsi le roulement de 4 semaines à partir de la semaine 5 par exemple
ainsi
semaine5 et s'alimenteront automatiquement les 3 semaines suivantes..
j'espère être un minimum clair :)
la fonction recherche est elle utile?
merci beaucoup de votre aide.
cordialement
tigex

[Misange]

Bonjour

Il y a plein d'exemples de planning plus ou moins élaborés sur excelabo
Inspire toi de ceux-là pour commencer ton boulot.
regarde en particulier ces deux pages avec plein d'exemples à télécharger.

http://www.excelabo.net/excel/plannings.php
http://www.excelabo.net/excel/classeurstemps.php

Bon courage c'est un sacré boulot :-)

Misange migrateuse
XlWiki : Participez à un travail collaboratif sur excel !
http://xlwiki.free.fr/wiki
http://www.excelabo.net

Post by tigex
Bonjour,
voilà
cadre soignant à l'hôpital,
nous réalisons nos planning sous excel,
les plannings sont mensuels et font apparaître pour une quarantaine
d'agents leur planning du mois en cours ..
celui-ci prend la forme pour chaque ligne de planning d'une série de
code genre "M5+" "M7+" ou "S7+", etc...
ces codes sont issus d'un roulement de plusieurs semaines types
(12 semaines)
Ma question est la suivante, comment ?, le plus simplement automatiser
exemple le 1 mai , bernadette M commence la semaine 11
S7+/S7/+/S7+/R/R/M7+/M7+...(puis semaine 12, puis retour semaine 1,puis 2)
Mon souhait est d'éviter la frappe de cette trame pour chacun des 40
agents dont je gere le planning avec, par exemple la possibilité de
créer sur une ligne le planning adéquat pou les 4 semaines en inscrivant
uniquement le chiffre de la semaine à débuter .. et que cela créait
ainsi le roulement de 4 semaines à partir de la semaine 5 par exemple
ainsi
semaine5 et s'alimenteront automatiquement les 3 semaines suivantes..
j'espère être un minimum clair :)
la fonction recherche est elle utile?
merci beaucoup de votre aide.
cordialement
tigex

[Patrick BASTARD]

Bonjour, *tigex*

Une ébauche ici :
http://cjoint.com/?fipJp6au4A
en fonction de ce que j'ai compris de ta demande.
Simplement avec RechercheV, après réorganisation de tes données.
Cela te convient-il ?
--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Avant d'imprimer ce mail, ayez une pensée pour les arbres.

Post by tigex
Bonjour,
voilà
cadre soignant à l'hôpital,
nous réalisons nos planning sous excel,
les plannings sont mensuels et font apparaître pour une quarantaine
d'agents leur planning du mois en cours ..
celui-ci prend la forme pour chaque ligne de planning d'une série de
code genre "M5+" "M7+" ou "S7+", etc...
ces codes sont issus d'un roulement de plusieurs semaines types
(12 semaines)
Ma question est la suivante, comment ?, le plus simplement automatiser
exemple le 1 mai , bernadette M commence la semaine 11
S7+/S7/+/S7+/R/R/M7+/M7+...(puis semaine 12, puis retour semaine
1,puis 2) Mon souhait est d'éviter la frappe de cette trame pour
chacun des 40 agents dont je gere le planning avec, par exemple la
possibilité de créer sur une ligne le planning adéquat pou les 4 semaines
en
inscrivant uniquement le chiffre de la semaine à débuter .. et que
cela créait ainsi le roulement de 4 semaines à partir de la semaine 5
par exemple ainsi
semaine5 et s'alimenteront automatiquement les 3 semaines suivantes..
j'espère être un minimum clair :)
la fonction recherche est elle utile?
merci beaucoup de votre aide.
cordialement
tigex

[john2016]

Post by tigex
Bonjour,
voilà
cadre soignant à l'hôpital,
nous réalisons nos planning sous excel,
les plannings sont mensuels et font apparaître pour une quarantaine
d'agents leur planning du mois en cours ..
celui-ci prend la forme pour chaque ligne de planning d'une série de
code genre "M5+" "M7+" ou "S7+", etc...
ces codes sont issus d'un roulement de plusieurs semaines types
(12 semaines)
Ma question est la suivante, comment ?, le plus simplement automatiser
exemple le 1 mai , bernadette M commence la semaine 11
S7+/S7/+/S7+/R/R/M7+/M7+...(puis semaine 12, puis retour semaine 1,puis 2)
Mon souhait est d'éviter la frappe de cette trame pour chacun des 40
agents dont je gere le planning avec, par exemple la possibilité de
créer sur une ligne le planning adéquat pou les 4 semaines en inscrivant
uniquement le chiffre de la semaine à débuter .. et que cela créait
ainsi le roulement de 4 semaines à partir de la semaine 5 par exemple
ainsi
semaine5 et s'alimenteront automatiquement les 3 semaines suivantes..
j'espère être un minimum clair :)
la fonction recherche est elle utile?
merci beaucoup de votre aide.
cordialement
tigex

Bonjour,

Moi j'utilise l'assistant de planification de time-org.com , il vous permet d
générer une trame de planning, ou bien répéter une trame existante à parti
d'une date donnée.

J'espère que cela vous aidera.

Cordialement,
John